Toplantı, İl Koordinatörlüğü Yaprak Toplantı Salonunda yapıldı. Açılış konuşmasını İl Koordinatörü Özgür Öztürk’ün yapmasının ardından TKDK tanıtım filminin izlenmesi ile toplantı başladı. Katılımcılara öncelikle teşekkür eden Öztürk; “TKDK olarak vermiş olduğumuz destekler ilimiz ve ülkemiz için önemli bir yere sahiptir. Hibe oranlarımız %65 oranında olup ayrıca KDV ve diğer vergi muafiyetlerini eklediğimizde desteklerimiz daha büyük oranlara ulaşmaktadır. Bizden alacağınız desteklerle daha modern ve verimli seralar kurabileceksiniz. Biz Karaman İl Koordinatörlüğü olarak bütün arkadaşlarımızla projenin sunulmasından, yatırımın hayata geçilmesine kadar bütün aşamalarında size yardımcı olmak için buradayız” dedi. Daha sonra kurum uzmanları desteklerle alakalı ve spesifik olarak fide-fidan üretimine yönelik bir sunum gerçekleştirdi.
Narlıdere Köy muhtarı ve beraberindeki fide- fidan yetiştiriciliği potansiyel başvuru sahipleri olan köy mensuplarının katıldığı toplantı, soru cevap şeklinde interaktif bir halde devam etti. Katılımcılar yapmak istedikleri fide-fidan yetiştiriciliği projeleri, seracılık, karşılaştıkları sorunlar ve almak istedikleri destekler hakkında görüşlerini dile getirdiler. Yaklaşık 2 saat süren verimli toplantının ardından başvuru çağrı rehberleri ve bilgi kitapçıklarının katılımcılara verilmesi ile toplantı sona erdi.