28 Kasım 2011 tarihinde Avrupa Birliği Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı ve Vilayetler Hizmet Birliği arasından imzalanan işbirliği protokolü ile yürürlüğe giren İl Özel İdareleri AB’ye Hazırlanıyor Projesi kapsamında öngörülen yurtdışı çalışma ziyaretlerden ilki Bürüksel'de gerçekleşti.
21 Mayıs 2011 tarihinde ilki gerçekleştirilen toplantıya Vilayetler Hizmet Birliği Encümen Üyeleri Karaman İl Genel Meclisi Başkanı Mustafa Bayır, Şanlıurfa İl Genel Meclisi Üyesi Halef Kılıç, Kastamonu İl Genel Meclisi Üyesi Sabri Bayramoğlu, Sakarya İl Genel Meclisi Başkanı Necati Cantimer, Giresun İl Genel Meclisi Üyesi Fikret Karaaslan, Vilayetler Hizmet Birliği Strateji Geliştirme Müdürü Bülent Boztuğ, Avrupa Birliği Bakanlığı Proje Uygulama Başkanlığı Koordinatörü Dr. İlksen Hilal Yıldır ve Proje Uygulama Başkanlığı AB İşleri Uzman Yardımcısı Yıldırım Gündüç’ün katıldı.
Çalışma Ziyareti kapsamında; AB Nezdinde Türkiye Daimi Temsilciliği’nde Temsilci Yardımcısı Dr. Nurşen YARDIMCIOĞLU, Avrupa Belediyeler ve Bölgeler Konseyi’nde Pierre VANDER AUWERA, Avrupa Komisyonu Genişleme Genel Müdürlüğü’nde Türkiye Masası’ndan Ivo SCHUTTE ve Yunus Emre Kültür Merkezi’nde Müdür Yardımcısı Dr. Ali KÖSE ziyaret edildi. Ziyaretlerde Türkiye’nin AB üyelik süreci ve yerel yönetimlerin bu süreçteki yeri konusunda karşılıklı görüş alışverişinde bulunuldu.